Kantor sebagai tempat utama para karyawan memutarkan roda bisnis perusahaan mengharuskan pihak pengelola untuk mengaturnya secara sempurna. Banyak hal yang harus ditata. Salah satunya adalah penataan meja kantor.

Sebagaimana judul dari tulisan saya ini, sekarang anda akan saya ajak menelaah seperti apa pengaturan meja yang biasa diterapkan pada sebuah kantor.

Model Penataan Meja Kantor  Pada Umumnya

  • Disusun Berbaris

Meja yang disusun secara berbaris bisa disebut sebagai pola penataan paling sederhana. Pada prosesnya kita hanya perlu mengumpulkan beberapa meja di satu ruangan lalu menatanya ke dalam barisan.

Jumlah kolom (ke samping) dan baris (ke belakang) disesuaikan dengan panjang dan lebar ruangan atau berdasarkan kebutuhan jumlah meja. Mungkin pengaturan ini paling sering kita jumpai pada ruang kelas sekolah.

Tapi jangan salah ada banyak sekali perusahaan yang menerapkannya di kantor mereka. Salah satunya di kantor media masa seperti stasiun televisi.

Pada sebuah acara berita tak jarang latar belakang di balik pembatas kaca ruang siaran nampak ruangan kerja para karyawan. Nah, jika anda memperhatikannya susunan meja kantor dibuat berbaris. Mungkin itu menjadi sebuah contoh.

tata meja berbaris

Menurut pengamatan saya, kelebihan dari penataan meja ini memberi kuntungan berupa hemat ruang, koordinasi kerja antara beberapa bidang dapat terpusat sepenuhnya, dan lebih mudah dalam mengatur instalasi kelistrikan yang dibutuhkan tiap meja.

  • Disusun Berhadapan

Disusun secara berhadapan artinya dua meja akan saling bertemu di bagian depan. Dengan demikian para pekerja yang menempati masing – masing dari dua meja tersebut juga akan bertatap muka. Tapi bukan berarti untuk mengobrol, ya.

Tentunya juga bukan hanya dua meja saja. Namun tetap akan ada beberapa meja yang disusun secara berderetan. Nah, untuk tiap satu deret meja secara otomatis di hadapannya akan ada satu deret lain dengan jumlah meja yang sama.

tata meja berhadapan

Anda bisa menerapkan penataan meja semacam ini bila ingin memberikan ruang gerak yang lebih baik dibandingkan penataan meja berbaris. Apalagi jika anda punya banyak ruangan untuk tiap bagian pekerjaan .

Lazimnya susunan meja berhadapan akan menjadikan meja terkumpul di tengah ruangan. Namun itu bukanlah pakem yang wajib diikuti. Anda boleh meletakan kelompok meja dalam susunan ini di sudut ruangan, sementara sudut lainnya dapat dimanfaatkan untuk keperluan lain seperti menempatkan lemari penyimpanan berkas, dan sebagainya.

  • Disusun Membelakangi

Berbeda dengan susunan berhadapan, untuk penataan meja yang disusun membelakangi terdapat deretan meja yang menghadap ke arah berlawanan dari deretan meja lainnya. Jadi tiap karyawan hanya akan fokus memperhatikan monitor komputer dimana dia bekerja.

tata meja membelakangi

Secara tidak langsung itulah salah satu kelebihan dari penataan meja seperti ini. Konsentrasi pekerja tidak akan teralihkan oleh aktivitas pekerja lainnya. Ditambah lagi biasanya meja dibuat menghadap ke dinding.

Kelebihan lainnya adalah pada ruangan akan tersedianya ruas yang longgar untuk tempat kursi dan untuk berjalan. Sudah begitu karena meja mendekat ke tembok, kebutuhan instalasi listrik untuk komputer dan sebagainya bisa langsung disediakan pada area dinding gedung tersebut.

Penataan meja kerja yang paling sempurna pada dasarnya selalu menyesuaikan dengan  situasi dan konsisi kantor. Jadi jangan membatasi diri anda dengan hanya memilih salah satu pola penataan di atas saja.

Boleh jadi akan lebih baik jika anda mengkombinasikan ketiganya. Pada intinya buatlah pengaturan tata letak yang tepat sehingga para karyawan di perusahaan anda bisa lebih produktif.